چت آنلاین
این ماژول را خریداری کردهاید و نیازمند پشتیبانی یا راهنمایی هستید؟
اشتراکگذاری:
مسدودسازی فروش بر اساس موجودی
توسعه دهنده: علی حبیب زاده
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.09.22
توضیح کوتاه
جلوگیری از تأیید سفارشهای فروش با کمبود موجودی و مدیریت هوشمند سطرهای دارای محدودیت انبار
قابلیت استفاده
سازمانیار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگیهای برنامه
- sale_stock
- mail_message_destiny_link_template
تعداد سطر کد
738
نام فنی
sale_block_no_stock
لایسنس
LGPL-3
لینک وبسایت
مسدودسازی فروش بر اساس موجودی انبار
این ماژول به شما امکان میدهد تا از فروش بیش از موجودی واقعی یا برنامهریزیشده محصولات جلوگیری کنید. هنگام تأیید سفارش فروش، سیستم بهطور خودکار موجودی انبار را بررسی کرده و در صورت کمبود، فرآیند تأیید را متوقف میکند تا بتوانید مقادیر را تنظیم کنید یا تصمیم آگاهانهتری بگیرید.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- بررسی خودکار موجودی هنگام تأیید سفارش فروش
- انتخاب میدان مقایسه: موجودی امروز، موجودی آزاد، یا موجودی پیشبینیشده در تاریخ تحویل
- نمایش پنجره هشدار برای محصولاتی که موجودی کافی ندارند
- تنظیم خودکار مقدار بر اساس واحد اندازهگیری یا بستهبندی
- امکان انتقال سطرهای با کمبود موجودی به سفارش جدید
- تعیین گروههای کاربری مجاز برای عبور از مسدودسازی
- ثبت یادداشت داخلی در سفارش هنگام تنظیم مقادیر یا انتقال سطرها
- جلوگیری از تعهدات فروش غیرواقعی و افزایش اعتبار نزد مشتریان
- کاهش ریسک عدم تحویل بهموقع محصولات به مشتریان
- شفافیت کامل در مورد محدودیتهای موجودی برای تیم فروش
- مدیریت بهتر انتظارات مشتری و کاهش شکایات
- امکان تصمیمگیری هوشمندانه در لحظه تأیید سفارش
- تسهیل فرآیند تأمین محصول با تفکیک سفارشهای قابل تأیید و معوق
- ایجاد گردش کار استاندارد و کنترلشده برای تأیید سفارشها
این ماژول بهویژه برای کسبوکارهایی مفید است که میخواهند فروش بیش از موجودی را بهطور پیشفرض غیرفعال کنند. شما میتوانید میدان مقایسه را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید: اگر میخواهید فقط بر اساس موجودی فیزیکی امروز محدودیت اعمال شود، میدان "موجودی امروز" را انتخاب کنید؛ اگر میخواهید موجودی رزروشده را در نظر بگیرید، "موجودی آزاد امروز" را انتخاب کنید؛ و اگر میخواهید موجودی پیشبینیشده در تاریخ تحویل را ملاک قرار دهید، میدان "موجودی پیشبینیشده در تاریخ" را انتخاب کنید.
پیکربندی ماژول
برای فعالسازی و پیکربندی این ماژول، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به بخش تنظیمات > فروش > پیشنهادها و سفارشها بروید.
- گزینه "مسدودسازی فروش بهدلیل کمبود موجودی" را فعال کنید.
-
در قسمت "میدان مقایسه با مقدار درخواستی"، یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- موجودی پیشبینیشده در تاریخ تحویل: برای بررسی موجودی برنامهریزیشده در روز تحویل
- موجودی امروز: برای بررسی موجودی فیزیکی فعلی
- موجودی آزاد امروز: برای بررسی موجودی قابل استفاده (بدون رزروها)
- در قسمت "گروههای مجاز برای عبور از مسدودسازی"، گروههای کاربری را که میخواهند بتوانند با وجود کمبود موجودی سفارش را تأیید کنند، انتخاب کنید. اگر این قسمت را خالی بگذارید، هیچ کاربری نمیتواند از محدودیت عبور کند.
- تنظیمات را ذخیره کنید.
نحوه استفاده از ماژول
پس از فعالسازی ماژول، هنگام تأیید یک سفارش فروش، سیستم بهطور خودکار موجودی محصولات قابل ذخیرهسازی را بررسی میکند:
۱. هنگام تأیید سفارش با کمبود موجودی
اگر مقدار درخواستی در سفارش بیشتر از موجودی باشد، پنجرهای نمایش داده میشود که تمام سطرهایی که دچار کمبود موجودی هستند را نشان میدهد. در این پنجره، اطلاعات زیر برای هر سطر نمایش داده میشود:
- نام محصول
- مقدار درخواستی (بر حسب واحد اندازهگیری)
- حداکثر مقدار مجاز (بر حسب واحد اندازهگیری)
- مقدار درخواستی (بر حسب بستهبندی) - در صورت وجود
- حداکثر مقدار مجاز (بر حسب بستهبندی) - در صورت وجود
۲. گزینههای موجود برای مدیریت کمبود
در پنجره مسدودسازی، گزینههای زیر برای مدیریت سطرهای دارای کمبود موجودی در دسترس است:
تنظیم تعداد بر حسب واحد اندازهگیری
با کلیک روی این دکمه، مقادیر تمام سطرهای قابل تنظیم بهطور خودکار به حداکثر مقدار مجاز تغییر میکنند. سیستم یک یادداشت داخلی در سفارش ثبت میکند که نشان میدهد چه تنظیماتی انجام شده است.
تنظیم تعداد بر حسب بستهبندی
این گزینه فقط برای سطرهایی که بستهبندی دارند نمایش داده میشود. با کلیک روی این دکمه، مقادیر بهطور خودکار بر اساس حداکثر تعداد بستهبندی مجاز تنظیم میشوند.
انتقال به سفارش جدید
با استفاده از این گزینه، تمام سطرهای معلق (که نتوانستند تنظیم شوند) به یک سفارش فروش جدید منتقل میشوند. سیستم یک یادداشت داخلی در هر دو سفارش (اصلی و جدید) ثبت میکند که نشان میدهد سطرها منتقل شدهاند.
تأیید با وجود خطا (فقط برای کاربران مجاز)
اگر کاربر در یکی از گروههای مجاز باشد، این دکمه نمایش داده میشود. با کلیک روی آن، سفارش با همه سطرهای دارای کمبود موجودی تأیید میشود. سیستم یک یادداشت هشدار در سفارش ثبت میکند که نشان میدهد سفارش با خطا توسط چه کاربری تأیید شده است.
مثال کاربردی
فرض کنید شما یک فروشگاه لوازم باغبانی دارید و میخواهید از فروش بیش از موجودی پیشبینیشده جلوگیری کنید:
- یک محصول به نام "کود شیمیایی آ" ایجاد کنید و نوع آن را "قابل ذخیرهسازی" تنظیم کنید.
- یک سفارش خرید برای این محصول ایجاد کنید و تاریخ برنامهریزیشده دریافت را ۳ روز بعد تنظیم کنید.
- یک سفارش فروش ایجاد کنید و تاریخ تعهد را ۲ روز بعد تنظیم کنید (یعنی قبل از رسیدن کالا).
- هنگام تأیید سفارش فروش، پنجره مسدودسازی نمایش داده میشود زیرا در تاریخ تحویل موجودی کافی وجود ندارد.
- روی دکمه "تنظیم تعداد بر حسب واحد اندازهگیری" کلیک کنید تا مقدار به صفر تنظیم شود (چون موجودی پیشبینیشده صفر است).
- یا روی دکمه "انتقال به سفارش جدید" کلیک کنید تا این سطر به سفارش جدیدی منتقل شود که میتوانید بعد از رسیدن کالا آن را تأیید کنید.
نکات مهم
این ماژول فقط محصولات قابل ذخیرهسازی (با نوع "قابل مصرف" و با علامت "قابل ذخیرهسازی" فعال) را بررسی میکند. محصولات خدماتی تحت تأثیر این مسدودسازی قرار نمیگیرند.
تمام تنظیمات و اقدامات انجامشده در مورد سطرهای سفارش بهصورت یادداشت داخلی در سفارش ثبت میشوند تا بتوانید سابقه تغییرات را پیگیری کنید.
اگر در یک سفارش چند سطر با محصولات مختلف وجود داشته باشد و فقط برخی از آنها دچار کمبود موجودی باشند، فقط سطرهای مشکلدار در پنجره مسدودسازی نمایش داده میشوند.
اگر میخواهید سیاست سختگیرانهای داشته باشید، هیچ گروهی را در قسمت "گروههای مجاز برای عبور از مسدودسازی" انتخاب نکنید. در این صورت، هیچ کاربری نمیتواند سفارش را با کمبود موجودی تأیید کند.